各学院秘书及任课老师：
    为规范研究生课程成绩管理，现将相关工作安排通知如下：

一、系统开放时间

每学期放假前四周至下学期开学第二周末为系统开放时间，逾期系统自动关闭，凡没有按时完成成绩录入的，一律不再计入年终教学工作量(已经下发的部分在下年度工作量中补扣)。

二、成绩档案管理

任课老师录入完成后，须将该课程的考试试卷（论文、报告等）和纸质成绩单交相关部门留档（专业课、公共政治课成绩交所在学院；公共英语课和公选课成绩交培养科）。

三、注意事项

(1)课程成绩必须录入平时成绩和期末成绩(教务系统默认成绩系数:平时成绩0.2,期末成绩0.8)，平时成绩建议结合考勤记录、课堂笔记或平时作业等情况来评分。

(2)部分学生未通过的课程，平时成绩和期末成绩不需录入，必须在“未通过原因”栏中选择未通过原因（若不选，在打印的成绩单中，会无法显示这部分学生名单）。

(3)成绩录入完成后，必须点击“提交”（“暂存”状态，学生无法查询成绩）。

(4)研究生秘书必须每学期末，进入系统→“成绩管理”→“成绩维护” →“录入成绩表维护”模块中维护本学院的课程，其中每门课的“学年学期”、“考试类型”、“是否学位课”、“成绩录入方式”栏目必须勾选。

(5)专业课、公共政治课成绩由开课学院管理，公共英语课和公选课由研究生院培养科管理。

四、问题处理

（1）若因系统问题，出现无法登陆、无法录入、无法打印等情况，请及时联系相关部门。

（2）若任课老师发现问题不报告而导致成绩无法按时录入，由任课老师负责，任课老师上报学院后，学院没有及时解决，由学院负责（学院无法解决应该上报培养科）。

（3）对于一些实际已跟班上课（含重修的学生），但系统中又没有名单的学生，请老师在打印出来的成绩单补上其成绩，并注明、签字确认，交学院秘书或研究生院后台补录。

研究生院培养科

2016/12/29