各位研究生：

    根据《东华理工大学硕士学位研究生培养方案》的要求，硕士研究生申请学位前必须公开作学术报告不少于一次并取得合格。请各学院按照《东华理工大学研究生公开作学术研究（专业实践）报告的实施办法》（附件1）承办第三十三届研究生学术报告会，具体安排如下:

一、报名对象

       在完成文献综述培养环节基础上的硕士研究生。从未公开作过学术报告的学生，原则上不能直接参加每年5月举办的毕业前的最后一次学术报告会。

二、报告内容

研究生在读研期间所获得的新观点、新成果、新方法、新技术等内容。

三、实施过程

        报告申请人将“附件2：东华理工大学研究生学术报告会审批表”于5.28日前交至枫林校区经管学院303办公室。学术报告具体报名时间、报告时间另行通知。

    学院根据申请做报告的人数和内容进行分组，同时依据每一组的报告人数和报告主题推荐若干名评委。根据实际情况，采取线上和线下方式开展本次学术报告会。

    学院将“附件3：实施计划”（纸质及电子稿）在6月1日之前报送研究生院审批。并按照研究生院的审批意见具体实施开展学术报告活动，在6月12日之前将“附件2：东华理工大学研究生学术报告会审批表”（纸质稿）、“附件4：成绩登记表”（纸质及电子稿）报送研究生院。以上材料纸质稿交至研究生院318办公室，电子稿发送至gxf0719@ecit.cn邮箱。

研究生院复核无异议后公示，并为获奖者发放荣誉证书。

四、注意事项

 1、报告人在报告会开始后15分钟仍不到者，视为弃权。做报告顺序由抽签决定。

     2、报告人须在幻灯片中隐去导师姓名，报告时间控制在12分钟以内，答辩时间为3分钟。

 3、幻灯片设置建议为：字体不小于32号字（图表除外），不超过20张。

4、报告人的评分方法为：去掉一个最高分和一个最低分，最后取平均分（保留小数点后两位数字，并按四舍五入计算）。若出现并列情况，需组织评委讨论最终排序结果。

5、报告会实行末位淘汰制，不合格率为10%（按实际做报告人数的10%计算不合格人数，小数点部分四舍五入计算）。

6、报告人应尊重评委，不服从组委会安排或扰乱会场秩序者按《研究生手册》相关规定处理。

五、研究生创新项目结题答辩

研究生应提前向学院提出创新项目结题申请，学术报告结束后，学院组织结题答辩。答辩由3名评委（原则上为副高以上职称，或具有博士学位）组成，项目指导老师不能担任该项目的评委。

（一）创新项目结题答辩对象

原则上，校级创新项目1年内结题，省级创新项目2年内结题。项目主持人应在规定时间内完成结题。

（二）创新项目结题需同时满足以下条件：

1、通过学院组织的创新项目结题答辩；

2、有正式出版的论文（仅有录用通知，可做结题登记但不予经费报账），且发表的论文必须带有创新项目的编号；

3、在规定时间内上交结题材料。

（三）创新项目结题需提交以下材料：

1、江西省研究生创新专项资金资助项目结题报告（一式三份）或东华理工大学研究生创新项目结题报告（一式两份），纸质稿；

2、正式出版论文复印件一份（或录用通知），纸质稿；

3、附件5：创新项目结题汇总表，纸质及电子稿（纸质材料需加盖公章）。

学院在6月30日之前将创新项目结题纸质材料报送研究生院318办公室，电子汇总表发送至gxf0719@ecit.cn邮箱。研究生院统一审批同意结题后，由学生本人到研究生院318办公室领取创新项目结题报告，时间另行通知。

附件1：东华理工大学研究生公开作学术研究（专业实践）报告的实施办法(2018年版).docx

附件2：东华理工大学研究生学术报告会审批表.doc

附件3：实施计划.doc

附件4：成绩登记表.xls

附件5：创新项目结题汇总表.xlsx